Работа бухгалтера в Австралии

Как я обнаружила, есть некоторые особенности в терминах, которые означают работу бухгалтера в Австралии.

Кроме того, структура экономики в Австралии немного другая, чем в России и из-за этого обязанности и форма работы бухгалтера в Австралии отличается от Российского аналога.

Я сама работаю налоговым бухгалтером. Поэтому, естественно, больше всего знаю об этом виде работы. У меня немного, но есть, клиенты- бухгалтеры другого профиля, которым я помогаю составлять декларации о доходах.

На основе этого опыта и разговоров с бухгалтерами, которые не являются моими клиентами и написана эта статья.

Цель статьи – помочь тем, кто собирается иммигрировать в Австралию и работать в Австралии бухгалтером понять, какие требования предъявляются к кандидатам на работу, на какую зарплату можно рассчитывать и какие есть перспективы развития у каждой разновидности бухгалтерской работы.

Как мне кажется, в Австралии есть деление на две основные группы: начальная бухгалтерия и собственно бухгалтерия.

Начальная бухгалтерия

Начальная бухгалтерия- это ввод информации с первоисточника (инвойса) в компьютерную программу.

Например, bookkeeper – это человек, который может помогать небольшим бизнесам заносить расходы, доходы, зарплату в базовую бухгалтерскую программу и готовить простые отчеты для бизнеса (например, ежеквартальный отчет по gst (австралийский аналог ндс);

Payroll officer; Задача в этой профессии решать все вопросы по зарплате- еженедельная выплата зарплаты, отслеживание отпусков, больничных и прочие вопросы связанные с зарплатой.

Accounts payable/accounts receivable clerk (44000). Задача в этой профессии – отслеживать оплаты выставленных счетов или, наоборот, следить за тем, чтобы счета поставщиков были вовремя оплачены.

Как мне кажется, все вышеперечисленные профессии быстро вымирают в Австралии, поэтому я не буду много писать о них. Компьютерные программы очень быстро вытесняют ручной, нудный труд.

Например, работа bookkeper исчезает прямо на глазах. За последние 2-3 года появились разработки в облачных технологиях, о которых я писала здесь – Учет и отчет в малом бизнесе.

Основными клиентами bookkeeper являются мелкие бизнесмены. А облачные технологии сократили время на всевозможные записи с нескольких дней в месяц до нескольких минут в квартал. И профессия становиться ненужной. Функции этого человека теперь все чаще выполняет администратор – как раз очень распространённая профессия. Администратор занимается всем на свете и в том числе, обычно знает бухгалтерскую программу для малого бизнеса – MYOB, XERO или Quickbooks;

Знание этих программ и общее знание начальной бухгалтерии необходимо для этой профессии. Если у вас уже есть экономическое образование – изучить самостоятельно эти программы не составит никакого труда. Все они рассчитаны на пользователей без малейшего представления о бухгалтерии и все предоставляют бесплатное пользование программой в течение месяца. Есть масса книг, которые можно купить или взять в библиотеке с руководством – как пользоваться этими программами.

Если вы все-таки хотите начать с этой профессии- придется регистрировать ABN (Как зарегистрировать ABN) и искать клиентов, что не просто сделать. Как искать клиентов я писала здесь – Открыл свой бизнес- что дальше? Обычно оплата этой работы от 25 до 38 долларов в час. Без опыта работы с частными клиентами устроится на постоянную работу практически невозможно.

Что касается профессий по выплате зарплаты и оплате счетов (payroll officer, accounts payable/receivable), то они вымирают, но не так быстро, как профессия bookkeeper. Но спрос на них постоянно сокращается, и, соответственно, растет конкуренция при приеме на работу.

Исчезают эти профессии по двум причинам: первая – развитие компьютерных программ, автоматизация учета. Мелкие предприятия отказались и отказываются от этих работников из-за того, что учет упростился и функции эти передают администратору.

Вторая причина – высокая заработная плата труда в Австралии, которая не в силах конкурировать с предложениями работы из других стран. Функции payroll officer, или, чаще целого отдела по выплате зарплаты, сейчас часто передается компаниям из Индии, Малайзии. Все равно все делается в режиме online, а экспорт услуг дешевле. Конечно, это делают довольно крупные предприятия с большим количеством работников.

Вот вам пример: в этом году наша компания перешла на самообслуживание в плане оплаты труда. Всю информацию мы вносим сами в программу KeyPAy. Менеджер проверяет часы, но не более того. Необходимость в отделе payroll отпала.

Получается, что работу предлагают  или государственные или средние предприятия, как правило частные, с оборотом от 5 до 15 млн. долларов. Поэтому рынок труда сокращается.

Образование, которое обычно получают для этой работы: CertificateIII in Accounts Administration (8 часов в неделю в течении года, можно online);

Оплата труда при полном рабочем дне около 40-42 тысяч долларов в год.

Хочу заметить, что в эти категории я не включаю IT специалистов, которые разрабатывают программы для выплаты зарплаты. Это как раз очень перспективная профессия и я напишу об этом позже.

Основные категории бухгалтерской работы

Другие виды бухгалтерии включают примерно четыре категории. Требования к кандидатам, оплата труда примерно одинакова каждой категории. Хотя, конечно, есть множество подгрупп.

Категории эти следующие: Налоговые бухгалтеры (Taxation); Бюджетные и финансовые бухгалтера (Management accounting; Financial accounting); Аудиторы (Audit); Информационные технологии и бухгалтерия (System Accounting & IT Audit);

Требования к образованию:

Обычный путь австралийского бухгалтера начинается в университете, обучением в течении 2-6 лет и получением Bachelor degree. Вот, например:

Bachelor of Business (Accounting);

Bachelor of Commerce;

Bachelor of Accounting;

Bachelor of Business Administration –Professional Accounting

В чем различие между этими званиями мне не удалось уловить, хотя я спрашивала у людей и читала информацию на эту тему.

Вот что на эту тему пишет один из университетов: BAcc or B.Bus? Различие будет в том, Bachelor of Business более широкая квалификация, более популярный курс. Спрос на курс Bachelor of Accounting ограничен, поэтому и набор небольшой. Что особенно важно для иммигрантов: Bachelor ofAccounting не засчитывает курсы, которые уже пройдены в прошлом, а Bachelor of business – засчитывает. Это критично для тех, кто уже имеет высшее образование и может существенно уменьшить стоимость обучения путем зачета прежних заслуг.

Я работала с людьми, имеющими эти звания – на одной и той же должности может работать человек имеющий B. Bus ( Bachelor of Business) и Bacc. ( Bachelor of accounting). На основании чего я сделала вывод, что звание неважно. Тем более, что обучение постоянно продолжается.

Я думаю, что очень важно, чтобы выбранные курс признавался ассоциациями бухгалтеров в Австралии: CPA и CA. Это на случай, если вы захотите продолжить обучение и вступить в ассоциацию.

Вступление в одну из этих ассоциаций является очень важным для дальнейшего карьерного роста и упоминается практически постоянно в описании требований к кандидатам при приеме на работу.

Из моего опыта поиска работы в Австралии я поняла, что образование является базовым требованием, а опыт работы- требованием основным. Поэтому, при поиске работы не так важно, какой именно университет я закончила. Есть опыт работы – дальше разговаривают и могут спросить какое образование, нет опыта работы – до свидания. Поэтому опыт работы желательно получать еще во время учебы. Поэтому тот университет или любое учреждение, которое хоть как-то помогает в этом плане – предпочтительнее.

Соответственно, обучение, которое 100% online, может и подходит для тех, кто здесь родился. Но для иммигрантов лучше выбрать то, в котором есть хоть один день в месяц посещение университета. Чтобы разговаривать о возможных вакансиях. В университет часто обращаются работодатели – сами бывшие выпускники, чтобы найти работников.

Условия работы

Условия работы для разных видов бухгалтерии будут отличаться.

Так, например, налоговые бухгалтеры, в большинстве своем, работают в небольших частных компаниях. Как правило два или три бухгалтера являются партнерами (владельцами) в этой компании и нанимают дополнительных работников.

Мне пришлось работать и в маленькой частной компании, и в одной из крупнейших компаний в Австралии (public company). Сейчас я работаю в среднего размера частной компании.

Основное различие в интенсивности работы. Та, что крупная компания, она похожа на государственную организацию – все ничье и все наше. Отношение к работе соответственное. Работать намного легче, народ болтает или по телефону, или в коридорах, есть множество дополнительных вещей к зарплате – медицинская страховка, дополнительные пенсионные, бесплатные обучения и т.д. Одним словом – социализм, и компании нисколько не жаль тратить деньги акционеров.

Все это значительно отличается от работы в мелкой частной компании. Где интенсивность работы соответственно выше, владелец постоянно следит за тем, нет ли у кого лишнего свободного времени. Часто работа идет по контракту, который может быть закончен в любой момент. Зарплаты могут быть примерно такие же, но всяких приятных добавок минимально.

Как правило бюджетные и финансовые бухгалтера (Management accounting; Financial accounting); Аудиторы (Audit); Информационные технологии и бухгалтерия (System Accounting & IT Audit) работают на крупные корпорации.

Исключение может составлять некоторая часть аудиторов, которые работают в небольших аудиторских компаниях сходных с налоговыми бухгалтерами. Но, все же, основная часть аудиторов работает в крупных аудиторских компаниях, филиалы которых есть по всему миру.

Только крупные корпорации могут позволить себе нанимать таких специалистов как финансовый бухгалтер или бюджетный бухгалтер.

Все остальные компании в течении года ведут базовый учет с помощью администратора, или bookkeper. ( см. Учет и отчет в мелком бизнесе). А в конце года отдают итоговые записи независимому бухгалтеру  для обработки и подготовки годового отчета.

Я думаю, что это основное отличие в работе бухгалтеров в Австралии от той России, из которой я уехала 11 лет назад. Может там теперь тоже так, я не знаю. Но когда-то в любом учреждении был свой бухгалтер, или отдел бухгалтерии. Здесь этого нет.

Профессия налогового бухгалтера и, частично, аудитора предоставляет больше возможностей открыть свой собственной бизнес и работать самостоятельно.

Сколько зарабатывает бухгалтер:

Разброс заработков достаточно большой. Бессмысленно сравнивать заработки финансового директора какой-нибудь корпорации, который может зарабатывать 300 тысяч долларов в год с заработком выпускника университета по специальности financial accountant; Уровень ответственности и уровень опыта тоже будет совершенно разный.

Ссылку на эту таблицу я нашла на крупнейшем сайте по поиску работы www.seek.com.au. Таблица составлена на основе статистической информации компанией MichaelPage;

Финансовые бухгалтера: средние зарплаты

Все зарплаты указаны за год, в десятках тысяч, до налогов.

Позиции Corporate Finance и включают профессии: бюджетные и финансовые бухгалтера (Management accounting; Financial accounting); Как правило они работают на крупные корпорации.

Tax accountants:

Зарплаты в других группах достаточно похожи. Размер зарплаты напрямую связан с опытом работы и должностью.

Спрос на работу

Спрос на бухгалтеров с опытом работы в Австралии стабильный. Проблема в том, как получить этот опыт. Но если он есть, то работу найти не сложно.

Я думаю, из всех четырех категорий бухгалтеров, перспективы налогового бухгалтеры самые расплывчатые.

Причина в том, что мы полностью зависим от распоряжений правительства. Решит правительство завтра, что подача налоговых деклараций будет проходить в упрощенном автоматическом режиме- половина налоговых бухгалтеров вымрет как класс. Возможность эта весьма реальная, так как такое предложение было уже представлено правительству в 2013 году. Оно правда, было отклонено. Тут уж постарались мощные сообщества бухгалтеров. Но так как для правительства такое предложение чрезвычайно выгодно – я не сомневаюсь, что попытки в этом направлении будут предприниматься постоянно.

Мне кажеться, что финансовые бухгалетера , и особенно, бухгалтера со знанием SAP, Oracle, имеют самые лучшие перспективы.

Примеры описаний обязанностей:

Налоговый бухгалтер

То же самое в печатной версии: Tax accountant job

Абсолютно все описания идеального кандидата включают ключевые слова, которые желательно использовать при написании резюме. Отсев кандидатов идет именно по наличию/отсутствию этих слов в резюме:

BAS, IAS, FTB – это отчеты в налоговую, в основном поквартальные. (Business activity statement; Instalment Activity Statement), или годовые ( Fringe benefit tax).

Опыт в подготовке налоговых отчетов (tax returns для разнообразных структур бизнеса и просто людей). Наличие статуса СPA; CA (уже упоминавшийся), или, работа по получению этого статуса.

Умение работать с программами: Handisoft; MYOB; Quickbooks ( Reckon soft) и Xero. Потому, что это самые популярные бухгалтерские программы.

Вот здесь есть пример резюме налогового бухгалтера Tax accountant. Мне оно не нравиться, так как там нет ключевых слов. Идея в том, что взять это резюме и вставить туда ключевые слова.

Вот здесь поиск вакансий в Австралии по словам: Налоговый бухгалтер.( Тах accountant); Вакансий немало. На момент написания было 794 вакансии по Австралии.

И вот здесь есть неплохое видео о том, как строиться обычный рабочий день налогового бухгалтера: Tax accountant day.

Бюджетные и финансовые бухгалтера (Management accounting; Financial accounting)

Вот пример требований к бюджетному бухгалтеру:

То же самое в печатной версии: Management Accountant.

Ключевые слова в резюме: management accounts and detailed analysis, monthly accounts, run variance and operating analysis across business units, monthly forecasts and trend analysis reports. Сash management, benchmarking and budget process.  СPA, CA, минимум три года опыта.

Вот пример резюме финансового бухгалтера- опять же, не идеальный, но хоть что-то: accounting-masters-resume.

Вот здесь список вакансий: Managment accountant. На момент поиска было 507 вакансий.

Аудиторы

Вот пример требований к аудитору:

Те же требования в печатной версии: Auditor.

Ключевые слова в резюме: completed (or be in progress) of either CA or CPA; knowledge of accounting/auditing standards and methodology and financial reporting requirements for different entities; third party auditing of ISO9000 and other international standards;

Вот здесь список вакансий Аудитор ( внешний). На момент поиска было 352 вакансии.

Информационные технологии и бухгалтерия (System Accounting & IT Audit)

Вот пример требований к IT бухгалетеру:

Те же требования в печатной версии: Systems Accountant

Ключевые слова в резюме: completed (or be in progress) of either CA or CPA. Experience in Oracle systems and information management, VBA and financial modelling tools, exposure to an SAP implementation or upgrade; ERP Implementation or project experience;

Вот здесь список вакансий Systems Accountant. На момент поиска было 73 вакансии.

 Как получить первую работу

Как получить первую работу – вот самый тяжелый вопрос.

Если этот непростой этап пройден, то дальше все идет довольно гладко.

Перевод внутри компании:

Один из моих клиентов получил работу Cost Accoutnant методом перевода. То есть компания и в России и в Австралии имеет филиалы, и при появлении вакансии в первую очередь информируются работники компании.

Сделать это не просто. Но это один из возможных путей.

Получение Австралийского образования:

Один из самых легких, но дорогостоящих путей – взять дополнительно несколько предметов в университете, при том, что университет зачтет предыдущее образование.

Это поможет указать австралийское образование в резюме, австралийские рекомендации ( преподователей) и , возможно, даст помощь в поиске работы во время учебы.

После окончания учебы претендовать на graduate job; Это не то же самое, что assistant accountant jobs;

Если университеты не хотят зачесть предыдущее образование, а учиться деньги есть все равно , то прежде чем идти учиться на бухгалтера — может стоит посмотреть на другие профессии. Спрос на работников IT значительно выше, чем на бухгалтеров. Работа в IT тоже сидячая и тоже на компьютере. Количество вакансий в IT несравнимо выше , чем в бухгалтерии. Устроиться будет проще.

Стартовать с самых начальных позиций:

Еще один путь: начать с позиции Assistant accountant; ( или payroll, accounts receivable/payable officer) Это то, что сделала я, когда закончился мой контракт налогового консультанта. Про то, как я получила первую работу я написала здесь: Первая работы для бухгалтера – tax consultant.

Проработав ассистентом бухгалтера 3 года я подала документы на CPA. Как вы заметили, требование иметь эту квалификацию повторяется практически в любом описании профессии.

Практически через пару месяцев после этого получила должность tax accountant;

Подать документы на членство в CPA/CA

Поступление в СРА или СА дает преимущество. К сожалению, даже имея эту квалификацию, но не имея опыта работы в Австралии, получить работу сложно.

На своем сайте CPA предлагает попробовать подать на internship.

Это может быть возможность для человека с бухгалтерским образованием и  начальным участием в СРА, попасть в крупные компании: Graduate and Internship opportunities;

Поработать добровольцем. 

Еще одна возможность – поработать на добровольной основе для получения опыта.

Вот пример компании, которая берет выпускников университета поработать бесплатно. В ответ они дают возможность получить практический опыт и дают рекомендации:

GBS Accountants; Это CPA practice, то есть член ассоциации Certified practising accountants. Это своеобразный знак качества в профессии.

Find a volunteer role ( через СРА) Вот пример поиска по запросу accountant: CPA volunteer.

Составление резюме и прохождение интервью- важные этапы в поиске работы.

Я писала об этом здесь:

Как получить помощь в написании резюме.

Австралийское Резюме

Прохождение интервью для получения работы – мои мысли

 Удачи в поиске работы!

———————————

Дополнительная информация:

Я написала много о переезде и жизни в Австралии. Ответы на множество вопросов есть в рубриках:

• Переезд в Австралию
• Работа в Австралии
• Бизнес в Австралии
• Как купить дом
• Жизнь и Быт в Австралии
• Налоги в Австралии
• Что посмотреть и куда поехать

Добавлю, что работаю налоговым бухгалтером, зовут меня Елена Телегина. С удовольствием помогу вам вернуть налоги. Как я это делаю: Как я возвращаю налоги.

Как мне написать: elena.telegina@taxationworks.com.au

Если у вас есть вопросы, то лучше задать их в комментариях, чтобы те, у кого есть похожие вопросы, могли быстрее найти на них ответ.

Статья была прочитана:

(22800)