Как отчитываться о выплатах работникам ( Single touch payroll)

Эта статья написана для тех, что нанимает работников в Австралии.

Я подробно писала найме работников в Австралии:

Как платить зарплату работникам. (наем работника в Австралии)

Налоговый офис Австралии непрерывно улучшает методы сбора налогов.

С 01 июля 2018 налоговый офис Австралии ввел меру, которая значительно усилит контроль над сбором налога.

Мера называется Singe Touch Payroll.

Суть этого нововведения заключается в том, что отчитываться о начисленной зарплате и пенсионных деньгах работодатель должен в момент начисления зарплаты.

Что мы имели до 01 июля 2018? Отчет о зарплате работников отправлялся в налоговый офис Один раз в год. Это был суммарный отчет – PAYG summary statement.

Как часто отчитываться?

Как и прежде суммарный отчет нужно подавать в налоговый офис один раз в год. Плюс к этому – каждый раз, когда начисляется зарплата – информация об этом отправляется в АТО.

Таким образом количество отчетности увеличилось от одного раза в год до 26 или 52 раз в год в зависимости о частоты выплаты зарплаты. Если зарплата выплачивается еженедельно – значит и отчеты в Ато должны быть еженедельными.

Что включает отчет?

Информация в отчете включает для каждого отдельного работника:

• начисленная зарплата
• сумма удержанных налогов
• сумма начисленных пенсионных.
• Любые другие начисления, выплаты и удержания- travel allowance, Fringe Benefits и так далее.

Кто должен отчитываться

В первый год после введения этой меры – отчитываются бизнесы на которые работают 20 или больше наемных работников.

С 01 июля 2019 отчитываться должны все бизнесы, нанимающие работников. Даже если этими наемными работниками являются директора компании.

Как отчитываться

Важно иметь подписку на программу учета в бизнесе. Самая распространённая программа учета для мелкого бизнеса в Австралии – это MYOB, который я всегда рекомендую в первую очередь. Существуют и другие программы. Более подробно о программах для мелкого бизнеса я написала здесь: Учет и отчет в малом бизнесе. Ато оставляет возможность отчитываться через налогового агента. Учитывая, что отчеты еженедельные – подписка на программу MYOB по стоимости  более экономичный вариант.

Последствия:

В первую очередь налоговый офис хочет получить своевременную информацию по удержанию налогов. Если сумма налогов не удержана, или не оплачена вовремя в налоговый офис – то в расходы бизнеса зарплату включить будет нельзя.

Superannuation:

Если пенсионные деньги начислены, но НЕ выплачены в пенсионный фонд своевременно, то последствия довольно значительные.

Появляется штраф за несвоевременно выплаченную сумму, (100% от суммы пенсионных), и вся сумма пенсионных взносов не может быть включена в расходы, если оплачена позднее срока.

Подробно о последствиях опозданий с выплатами пенсионных взносов я написала здесь:

Налоговые последствия неоплаты пенсионных начислений в фонд работника.

Я так же подробно писала найме работников в Австралии:

Как платить зарплату работникам. (наем работника в Австралии)

Дополнительная информация:

Я написала много о переезде и жизни в Австралии. Ответы на множество вопросов есть в рубриках:

Переезд в Австралию

Как купить дом

Работа в Австралии

Бизнес в Австралии

Жизнь и Быт в Австралии

Налоги в Австралии

Что посмотреть и куда поехать

Добавлю, что работаю налоговым бухгалтером, зовут меня Елена Телегина. С удовольствием помогу вам вернуть налоги. Как я это делаю: Как я возвращаю налоги.

Как мне написать: elena.telegina@taxationworks.com.au

(595)